聯誼會幹部第一次會議紀錄-101年1月19日

經濟部中小企業財務管理顧問師南區聯誼會

會議紀錄

一、    時間： 101年1月29日

二、    地點：亞力山大企業中心大樓 健身生活館

三、    主持人：朱會長淑貞                                        記  錄：孫安信

四、    出席人員：蔡副會長玉聰、徐振源、林亨岳、許世運

五、    檢討上(  )次討論事項及結論執行情形：（略）

六、    討論事項及結論：

1.        上屆交接結餘款25,172元，101年會員費40,000元(40人)，至目前本會經費為65,172元。

2.        今年本會定位為創新、創意、建立制度化。

3.        101年度活動計畫為每二個月辦理ㄧ次例會，預算為6,000元/次，活動暫定如下：

3.1    二月- 會員大會

3.2    四月- 多元就業方案資源的應用

3.3    六月-  地方型SBIR企劃書撰寫及技巧

3.4    八月- 貴賓經驗分享

3.5    十月- 貴賓經驗分享

3.6    十二月- 貴賓經驗分享

4.        邀請貴賓經驗分享，由本會製作感謝狀或特約講師證書。

5.        為提供聯誼會資訊活動平台，除沿用舊有部落格外，另請秘書長於Facebook建立聯誼會社團，並由公關組邀請各屆學員長擔任連繫窗口，建立聯絡網。

6.        為加強會員/顧問之間互動，於例會外將辦理自費活動，如企業參訪(觀光工廠)、與友會合辦論壇及戶外休閒活動等。

7.        本會名片申請規則：

7.1    流程：填寫申請表(須為會員)→審查/簽核→發包

7.2    印製數量：除具特殊理由另案辦理外，每次3盒250元

7.3    名片規格：單面，資料包含專長、姓名、電話、手機、E-mail、照片

7.4    申請期限：於每年會員大會當月月底為截止日

8.        二月份會員大會議程：

8.1    報到及繳交年度會費

8.2    大會開始

8.3    主持致詞

8.4    會務暨各小組報告

8.4.1           會務報告(會長)：會員概況、聯誼會定位、101年度活動計畫、未來目標等。

8.4.2           會務報告(秘書長)：資訊平台、名片申請等

8.4.3           小組工作報告：公關組、資訊組、財務組、場地組

8.4.4           由第十屆捐贈會長印信

8.5    討論提案或臨時動議

8.6    主持結論

8.7    會員及來賓茶會聯誼

8.8    散會

9.        會員大會所需簡報資料由秘書長彙整製作，並請會長於當日為會員進行專題報告，說明本會今年定位、年度活動及未來目標，再由秘書長進行會務報告。

10.   每次例會活動之會前會議，儘量以網路平台(如MSN、Skype、FB)溝通。

11.   於大會時，聘請有興趣參與本會活動之顧問，並由會長日後頒發顧問證書。

七、散會： 16 時 00 分。